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Biz1-Pro 그룹웨어

스마트 워크 환경 구현을 위한 협업과 소통 기반의 기업 업무 프로세스를 제공합니다.

그룹웨어 기능

그룹웨어 기능 설명



그룹웨어 (Biz1-Pro) 의 필요성

  • 쌓여만 가는 종이문서, 보관창고 불필요, 업무 공간 Save
  • 매년 종이문서 정리를 위한 책철작업 등 업무 시간 Save
  • 통합문서관리를 통한 빠른 문서 검색, 담당자, PC 등 분산된 중요문서 손실 방지
  • 공간적.시간적 제약 없이 빠른 의사 결정을 통한 신속한 업무 처리
  • 사내 일정, 소식 및 행사, 이슈 등 실시간 정보 공유
  • 통합 회사 업무 메일 공유로 중요 메일 누락 방지
  • 사무실 안 PC, 사무실 밖 모바일, 자유로운 업무 소통과 협업
  업무 편의성 기능 확대로 업무 시간 단축 기능
전자결재
  • 주 52시간 업무시간 전직원 실시간 현황 분석
  • 프로젝트 계획 & 수립 및 일정관리
  • 미지급금 신청 작성을 위한 국청 매입 자료 검색 지원
  • 지출결의 작성을 위해 법인카드 사용 내역 자료 검색 지원
  • 이동시 전자결재, 공지 사항 조회, 일정 조회를 위한 모바일용 지원
  • 연차 사용내역 및 잔여일수 개인별 사용내역 실시간 확인


  외부 시스템 연동으록 "더" 효과적인 기능 (ERP/MIS 연동 등)
연동 ERP / MIS
  • 연차(휴가)신청 시 사용 내역 및 잔여 일수 ERP 연동으로 "더" 효과적인 기능
  • 지출결의 작성 시 ERP 기준 설정 연동으로 회계전표 자동분개로 "더" 효과적인 기능
  • 자금결의서 작성 시 ERP 잔액명세 및 거래처 원장 연동으로 정확한 미지급 자료 산출 및 회계 전표 자동 분개로 "더" 효과적인 기능
  • ERP에서 작성한 견적서, 발주서 판매단가, 구매단가 연동으로 비대면 결재로 빠르고 정확한 "더" 효과적인 기능
  • ERP연동으로 재직 증명서, 경력 증명서 등 신청 및 출력 "더" 효과적인 기능


   사내 협업 업무 공유로 업무 시간 및 데이터 손실 방지
일정
  • 회사전체, 개인별, 부서별 주간, 월간 일정 공유로 원할 한 스케쥴 관리
  • 회의실 및 차량 등 등록 관리등 전사적 예약관리 시스템 공유
  • 개인별 웹 하드(공유) 개인 지식 및 문서 축적으로 자원 소실 방지
  • 회사메일 구축으로 임직원 퇴사 및 기타로 인한 데이터 손실 방지
  • 웹 문서 관리로 간편 검색 기능으로 문서 찾기를 손쉽게하여 업무시간 낭비 방지


  스마트한 [ 커뮤니티 ] 기능
커뮤니케이션
  • 쪽지 : 결재 정보 자동 발송 가능, 사용자 지정하여 업무 소통 기능 지원
  • 알리미 : 카리스마 알리미 APP만 설치 하면 결재 등 업무의 신속한 결정 지원
  • 공지게시 : 상시 게시 기능으로 필요한 공지를 원하는 날짜까지 노출 가능
  • 게시판 : 사용자 설정으로 동호회, 프로젝트 별 게시판 등 다양하게 활용 가능
  • 문서관리 : 결재 문서관리 조회 별도 보관, 문서 등록 체크인 체크 아웃으로 버전 관리 가능
  스마트한 [ 전자결재 ] 연동시스템 (알림 APP)
알리미 APP

그룹웨어 내부 쪽지, 혹은 알리미 App으로 신속한 결재 정보를 알려 빠른 의사 결정에 도움을 줄 수 있습니다.


알리미 APP 프로세스