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연말정산간소화서비스를 이용한 국세청 PDF파일 자동반영

이름 관리자 [2014-01-22 오후 5:32:38] 조회 4499
연말정산간소화서비스를 이용한 국세청PDF 파일 자동반영은 국세청의 ’종이 없는 연말정산’에 따른 제공된 사원별 PDF파일을 직접 읽어 K1-ERP/OK-ERP/DB-I 의 연말정산 [부양가족]정보와 지출내역, [추가정보]에 총 지출액을 자동 반영하는 기능입니다.

※ 주의사항

- 각각 사원별로 이미 연말정산 작업이 완료되었거나 기타증빙서류를 기준으로 입력 작업이 완료된 근로자를 대상으로 작업되지 않도록 합니다.
( 이미 작업완료된 사원을 대상으로 국세청PDF를 반영할 경우 종전의 입력된 연말정산 [추가정보]에 입력된 정보가 변경될 수 있습니다. )


- 국세청에서 제공된 연말정산간소화 서비스 자료를 기준으로 반영되므로 이에 포함되지 않은 기타 증빙자료(영수증 등)는 직접 입력하여 연말정산에 포함될 수 있도록 합니다.

- 국세청 연말정산간소화 서비스에서 제공되는 자료에는 연말정산 공제대상이 아닌 자료를 포함하고 있습니다. 따라서 공제대상여부를 반드시 확인하여 공제 제외 금액 수정이 필요합니다.

- PDF파일 반영 시 선택된 사원을 대상으로 변환되므로 선택사원과 선택파일의 주민등록번호가 불일치할 경우 메시지를 표시합니다. 만약, 메시지를 무시하고 <반영>할 경우 무조건 반영하므로 다른 사원의 연말정산 정보가 반영될 수 있습니다.




■ 국세청 연말정산 간소화 서비스 전자문서 다운로드(국세청PDF)


① 국세청 연말정산 간소화 서비스(www.yesone.go.kr) 자료,조회/출력 클릭합니다.




② 주민등록번호 입력 후 공인인증서 로그인 클릭합니다.




③ 인증서를 선택하고 인증서 비밀번호를 입력 후 확인을 클릭합니다.




④ 항목별 금액 조회 후에 조회된 항목 한번에 전자문서로 다운로드 (PDF) 클릭합니다.




⑤ 조회한 항목 체크 확인하여 다운로드합니다.
암호설정 시 문서열기암호 선택합니다.(주민등록번호 뒷자리 7자리설정)






■ 국세청PDF 작업하기(소득공제내역 자동반영)



메뉴 연말정산-연말정산-[부양가족]탭의 연말정산간소화서비스에서 제공된 PDF파일을 자동으로 업로드할 사원을 선택 후 <국세청PDF>버튼을 클릭합니다.
([추가정보]탭의 <국세청PDF>버튼 동일기능)



(1) PDF File 선택 및 국세청 API연동 프로그램 설치



버튼을 클릭하여 국세청PDF파일이 있는 폴더를 선택합니다.
② 선택된 사원의 PDF파일을 열기합니다.
( PDF File선택은 사용자 편의를 위하여 마지막 작업한 경로를 기억합니다. 다음 작업 시 해당경로와 파일목록을 자동으로 표시합니다.)


*처음 ‘국세청PDF’작업을 진행할 경우 국세청에서 배포하는 API연동프로그램 설치가 반드시 필요합니다.


- 국세청에서 배포한 YesoneAPISetup_v1.2.exe/YesoneAPISetup_v1.3.exe 파일을 실행합니다. (파일경로:C:\OKERP)




- <다음>버튼을 클릭하여 설치를 시작합니다.




- <설치시작>버튼을 클릭합니다.




- 설치작업이 모두 완료되면 <확인>버튼을 클릭하여 설치를 완료합니다.





(2) PDF 읽어오기 및 데이터 반영

국세청 API 연동프로그램 설치작업이 완료 되면 버튼을 클릭하면 선택 사원의 국세청 PDF 파일 정보가 화면에 표시됩니다.

<데이터반영>버튼을 클릭하면 현재 사원의 부양가족 정보와 구분별 총 납입금액이 [부양가족]정보와 [추가정보]에 자동반영됩니다.





(3) 국세청PDF 반영결과확인

1) [부양가족] 반영결과 부양가족별로 의료비, 교육비 등 소득공제내역을 자동반영합니다. 다만, 국세청PDF에는 부양가족 관계코드 정보가 없습니다. 따라서 관계코드는 모두 4-직계비속으로 일괄 반영하므로 확인이 필요합니다.




2) [추가정보] 반영결과 장기주택저당차입금이자상환액의 경우 상환기간에 따라 공제한도가 다르나 국세청PDF파일에는 해당 정보가 존재하지 않습니다. 따라서 '저당이자상환액1'에 모두 반영합니다.



국세청PDF 반영은 연말정산 [부양가족]정보와 추가정보를 기준으로 반영하고 있습니다.


■ 국세청PDF 기타정보

(1) 주민등록 불일치 메세지

현재 선택된 사원과 다른 사원의 PDF파일을 선택하여 <데이터반영>버튼을 클릭할 경우 주민등록번호 불일치 메세지를 표시합니다. <반영>버튼을 클릭할 경우 주민등록번호가 불일치한 상태로 부양가족정보를 무조건 반영합니다.



(2) 비밀번호 불일치 메세지

연말정산간소화서비스에서 파일다운로드 과정에 비밀번호를 설정하는 경우 근로자의 주민등록번호 뒤 7자리의 비밀번호가 자동부여됩니다.
이 경우 Pass Word란에 비밀번호를 입력한 후 버튼을 클릭하여 반영 가능합니다.