(주)카리스마아이텍
- 고객지원
- 이월작업 요령
K1-ERP 사업년도 이월작업
사업 년도 이월작업은 당해 연도의 기말 잔액 및 재고 등을 차기 년도로 이월하는 작업이다.
K1-ERP는 2017년 1월 1일 회계전표 등 각종 전표입력 작업을 위하여 거래처코드, 품목코드 등 기준정보의 이월작업 없이 전표 입력이 가능하다.
다만, 현금 및 통장 등의 잔액, 품목별 재고수량 등은 차기년도로 이월작업이 필요하며, 2017년 1월 급여지급과 2017년 어음 수취(발행) 및
처리, 고정자산 처분을 위하여 이월작업이 필요하다.
사업년도 이월작업은 이월 조건이 다를 수 있으므로 모듈단위(일반회계, 영업/자재/생산, 어음관리, 고정자산, 인사급여)로 각각 선택하여
이월작업하기를 권한다.
1. 이월작업 준비
[일반환경설정] → [DATA보관 및 복사] 에서 [자료보관]버튼을 클릭하여 2016년 자료를 백업한다.
- 1) [일반환경설정] → [DATA 보관 및 복사] 메뉴를 클릭한다.
- 2) [자료보관] 버튼을 클릭하여 데이터를 백업한다.
2. 이월작업 방법
2017년 데이터가 존재하지 않는다는 가정 하에 이월하는 방법을 설명한다.
※ 모든 사용자가 종료한 상태에서 한 사용자만 로그인하여 이월작업 진행 (ADMIN 권장)
※ 2016년 사업장에서 이월작업 시작
-
1) [일반회계] → [전표입력 및 수정] → [전표정리]를 실행한다.
※ 물류관리의 재고평가 방법 중 '선입선출법'을 사용할 경우, [영업관리] - [전표입력 및 수정] - [ 전표집계] 메뉴에서
[선입선출 집계작성] 옵션 체크를 확인 한 뒷 [정리시작]을 실행한다.
-
2) [자료관리] → [이월작업] 메뉴를 선택하여 [전체선택]을 클릭한다.
‘2017년도 데이터(중복이월된자료) 삭제 후 이월’ 선택
‘완료 후 2017년도 파일색인 및 회계전표 정리’ 선택
※ ‘□ 장부상 재고’는 물류별(품목별) 재고 이월시 실제재고가 아닌 장부상재고로 이월하고자할 경우 선택한다.
3) 전체 선택 후 <이월시작>을 클릭하여 이월작업을 시작한다.
(단, 어음관리와 인사급여는 이월 미 확정시 제외)4) 이월작업 시작 후 진행과정에 확인 필요한 안내 메시지를 표시하며 이월작업 완료 메시지를 확인한다.
3. 이월 후 확인사항
이월작업 후 [일반환경설정]-[회사(사업장)관리] 메뉴에서 사업년도를 2017년으로 변경 후 확인한다.
- ○ 계정별/거래처별 잔액 - [기초대차대조표],[기초손익계산서], [기초거래처잔액]
- ○ 품목재고 - [재고수불부]
- ○ 미수금/미지급 잔액 - [미수금원장],[미지급원장]
4. 사업년도 변경방법
1) 사업년도
을 클릭하면 다음연도로 변경된다.2) 화면 상단 왼쪽의 <선택>을 클릭하면 사업년도 변경이 완료된다.
