top

K1-ERP 사업년도 이월작업

사업 년도 이월작업은 당해 연도의 기말 잔액 및 재고 등을 차기 년도로 이월하는 작업이다.


K1-ERP는 2018년 1월 1일 회계전표 등 각종 전표입력 작업을 위하여 거래처코드, 품목코드 등 기준정보의 이월작업 없이 전표 입력이 가능하다.


다만, 현금 및 통장 등의 잔액, 품목별 재고수량 등은 차기년도로 이월작업이 필요하며, 2018년 1월 급여지급과 2018년 어음 수취(발행) 및
처리, 고정자산 처분을 위하여 이월작업이 필요하다.


사업년도 이월작업은 이월 조건이 다를 수 있으므로 모듈단위(일반회계, 영업/자재/생산, 어음관리, 고정자산, 인사급여)로 각각 선택하여
이월작업하기를 권한다.


1. 이월작업 준비

K1-ERP의 안전한 데이터 관리를 위하여 서버 컴퓨터에서 Data Base를 자동 백업 설정하거나 또는 관리자가 Data Base 를 수동으로 백업하여
백업을 철저하게 관리하여야 한다.
이월작업 전에 Data Base 백업과는 별도로 K1-ERP의 ‘Data보관 및 복사’기능을 이용하여 ‘데이터 백업’을 반드시 실행하기를 권한다.
만약, 재이월 하는 경우에는 2017, 2018년 데이터를 각각 보관한다.

          [ 메뉴경로 ] 일반환경설정 - DATA보관 및 복사

  1. 1) [일반환경설정] → [DATA 보관 및 복사] 메뉴를 클릭하여 [Data 보관]을 선택한다.
  2. 2) [자료보관]을 클릭하여 데이터를 백업한다.

※ 사업년도 단위로 자료보관을 하기 위하여 2017년, 2018년 각각의 사업년도에서 자료보관을 실행한다.




2. 이월작업 방법

2018년 데이터가 존재하지 않는다는 가정 하에 이월하는 방법을 설명한다.

※ 모든 사용자가 종료한 상태에서 한 사용자만 로그인하여 이월작업 진행 (ADMIN 권장)

※ 2017년 사업장에서 이월작업 시작


  1. 1) [일반회계] → [전표입력 및 수정] → [전표정리]를 클릭한다.


            [ 메뉴경로 ] 일반회계 - 전표입력 및 조회 - 전표정리


    ※ 물류관리의 재고평가 방법 중 '선입선출법'을 사용할 경우, [영업관리] - [전표입력 및 수정] - [ 전표집계] 메뉴에서
    [선입선출 집계작성] 옵션 체크를 확인 한 뒷 [정리시작]을 실행한다.


  2. 2) [자료관리] → [이월작업] 메뉴를 선택하여 [전체선택]을 클릭한다.


                                 [ 메뉴경로 ] 자료관리 - 이월작업


    ‘2018년도 데이터(중복이월된자료) 삭제 후 이월’ 선택
    ‘완료 후 2018년도 파일색인 및 회계전표 정리’ 선택

    ※ ‘□ 장부상 재고’는 물류별(품목별) 재고 이월시 실제재고가 아닌 장부상재고로 이월하고자할 경우 선택한다.


  3. 3) 전체 선택 후 <이월시작>을 클릭하여 이월작업을 시작한다.
        (단, 어음관리와 인사급여는 이월 미 확정시 제외)


  4. 4) 이월작업 시작 후 진행과정에 확인 필요한 안내 메시지를 표시하며 이월작업 완료 메시지를 확인한다.





3. 이월 후 확인사항

이월작업 후 [일반환경설정]-[회사(사업장)관리] 메뉴에서 사업년도를 2018년으로 변경 후 확인한다.

  1. ○ 계정별/거래처별 잔액 - [기초대차대조표],[기초손익계산서], [기초거래처잔액]
  2. ○ 품목재고 - [재고수불부]
  3. ○ 미수금/미지급 잔액 - [미수금원장],[미지급원장]



4. 사업년도 변경방법

  1. 1) 사업년도 을 클릭하면 다음연도로 변경된다.

  2. 2) 화면 상단 왼쪽의 <선택>을 클릭하면 사업년도 변경이 완료된다.

                                   [ 메뉴경로 ] 일반환경설정 - 회사(사업장)관리



모듈별 재 이월 방법

  1. 일반회계 재 이월
  2. 영업/자재/생산관리 재 이월
  3. 어음관리 재 이월
  4. 고정자산 재 이월
  5. 인사급여 재 이월